各学院、部门：

为进一步加强仪器设备验收管理，提升采购执行与资产入账效率，根据《杭州师范大学仪器设备管理办法》《杭州师范大学采购管理办法》及上级主管部门相关文件规定，落实巡视整改要求，结合学校实际情况，现就仪器设备验收有关事项通知如下：

一、实行校院两级验收机制

仪器设备验收实行校院两级管理。院级验收由购置使用单位组织；校级验收由实验室与设备管理处牵头，组织使用单位、校内外专家等组成验收小组实施。所有验收工作严格遵循“一合同一验收”原则。

二、规范验收程序

（一）组织验收时间

设备安装调试完成运行正常后，供应商提交书面验收申请，使用单位应在收到申请后10个工作日内明确答复。未达验收条件的，应明确书面告知供应商并说明原因。确因特殊情况需延期的，须提前向实验室与设备管理处备案。因使用单位未及时组织（申请）验收引发的违约问题，由使用单位承担相应责任。

（二）验收组织单位和专家组成

1.集采目录内及电子大卖场采购设备，按集采相关规定

执行；

2.合同金额80万元以下（无40万以上大型仪器的）由使用单位组织验收，验收组由不少于3位校内外专家组成。项目负责人、主要使用人及设备管理员签到参加验收工作，但不作为验收专家；

3.合同金额80万元（含）以上及含40万以上大型仪器合同金额80万以下的由实验室与设备管理处负责组建验收组，使用单位相关负责人、项目负责人、主要使用人等须同时签到参加验收工作，但不作为验收专家。

4.重大或法定检验类设备，根据相关规定须委托专业检测机构进行验收。

三、验收步骤与内容

供应商：招投标文件、采购合同、货物交接清单、安装调试、培训记录、验收申请等材料，并装订成册（3册）；

使用单位：根据要求组建验收小组或向主管部门提出验收申请；提前准备好相关验收场所和设备使用报告；

验收小组：查阅采购文件、投标文件、采购合同，听取供应商供货、安装调试报告、用户使用报告，进行现场验收并出具验收意见。

四、验收资料存档

验收通过后，无大型仪器的80万元以下项目由使用单位存档；80万元（含）以上由使用单位与实验室与设备管理处双存档。

五、异常问题处理

1.资料不全的，应记录实际情况并确定补齐期限，同时报归口管理部门备案；

2.设备名称、型号与合同不符的，原则上应拒收。确因不可抗力原因或使用场景变化需求造成的，使用单位应组织专家论证，并经学院同意后报学校归口管理部门和采购中心；

3.验收不合格的，限期整改；整改后仍不合格的，根据合同约定处理。

六、其他事项

院级验收相关费用由使用单位承担。实验室与设备管理处组织验收的，专家劳务费由实验室与设备管理处负责（因供应商原因导致的二次验收费用由供应商承担），发放标准按学校规定执行。

本通知自2025年11月1日起正式实施。请各学院（部门）严格遵照执行。

联系人：李华奎，联系电话：28868189。

附件：1.杭州师范大学仪器设备验收申请单

      2.仪器设备验收相关用表

                                    实验室处

                                   2025年10月28日